Trygg idrott - registerutdrag

Kontroll av föreningsledares registerutdrag

Riksidrottsmötet 2019 tog beslut om att föreningar ska begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för alla som har regelbunden kontakt med barn inom ramen för föreningens verksamhet.

Beslutet trädde i kraft den 1 januari 2020 och ingår i Riksidrottsförbundets arbete för en trygg idrottsmiljö, fri från mobbning, trakasserier, hot, våld och övergrepp. Mälarhöjdens Ryttarsällskap har därför tagit fram följande riktlinjer för klubbens hantering av registerutdrag:

Policy för hantering av registerutdrag

Utdrag från belastningsregistret ska enligt Riksidrottsförbundet Länk till annan webbplats. begäras av ledare över 15 år som har direkt och regelbunden kontakt med barn, det vill säga person under 18 år. Ledaren behöver själv begära utdraget från polisen via deras hemsida Länk till annan webbplats. och föreningen ska göra en notering om att styrelsen tagit del av registerutdraget som efter uppvisande återlämnas till ledaren eller förstörs.

Föreningen har inte rätt att behålla utdraget och inte heller att dokumentera innehållet i utdraget. Föreningen har inte heller rätt att begära att få ta del av utdraget i ett oöppnat kuvert. Utdrag från belastningsregistret visar om personen dömts för mord, dråp, grov misshandel, människorov, alla sexualbrott, barnpornografibrott samt grovt rån.

Mälarhöjdens ryttarsällskap har inte någon ambition att döma personer som redan avtjänat sitt straff. Eftersom förekomst i belastningsregistret visar att personen blivit dömd för vad som får anses vara grova brott är ändå föreningens policy att inte ge person som förekommer i belastningsregistret förtroendeuppdrag att ha direkt och återkommande kontakt med barn.

Föreningen drivs ideellt och kan inte förväntas ha kapacitet att bidra med varken kontroll eller stöd för person som vill verka som ledare och som dömts för den typ av brott som registreras i belastningsregistret.

Rutin för hantering:

Samtliga medlemmar som fyllt 15 år som sitter i styrelsen, ungdomssektionens styrelse och eventuella sektioner ska visa utdrag från belastningsregistret.

Vid styrelsens och ungdomsstyrelsens konstituerande möte i samband med årsstämma och upprättas ett dokument över vilka ledare som planeras ha direkt och regelbunden kontakt med barn.

Styrelsens sekreterare och ordförande har ansvar för att upprätta och uppdatera dokument om vilka som är ledare och att informera om policyn.

Ordförande ansvarar för att styrelserepresentant informerar på ungdomsstyrelsens årsstämma.

I samband med årsmöte får berörda ledare ta del av föreningens policy för hantering av utdrag från belastningsregistret och får sedan i uppdrag att beställa registerutdrag som sedan tas med till nästa styrelsemöte.

Om ledare för ponnycupen inte ingår i styrelsen får denne, när ledare tillsätts, information om utdrag från belastningsregistret.

Kontroll av registerutdrag sker alltid av två styrelserepresentanter tillsammans. Minst en av dessa ska ha någon av funktionerna ordförande, vice ordförande, kassör eller sekreterare.

Efter kontroll registrerar styrelsens sekreterare att kontroll utförts i dokument som lagras i den molntjänst som föreningen använder.

Upprepning av kontroll sker årligen, i samband med konstituerande möte samt vid tillsättning av ledare till cuperna.

Policyn ska finnas att läsa på föreningens webbsida.