Riktlinjer för MRS funktionärer

Ideella insatser som funktionär hos MRS

MRS tävlingsverksamhet leds av klubbens Tävlingskommitté men är helt beroende av att styrelse, aktiva medlemmar, föräldrar och kompisar ställer upp ideellt som funktionärer för att så många som möjligt i MRS ska ha möjlighet att tävla på alla nivåer. Alla som deltar i MRS tävlingsverksamhet, oavsett nivå, ingår därför i MRS funktionärsteam.

Alla som startar i klubbtävlingar eller representerar i MRS i cuper och på lokala tävlingar hjälper till före, under och efter tävlingar. För att verksamheten ska gå ihop behöver även föräldrar till tävlingsryttare under 18 år medverka som funktionärer. Vid vilka tillfällen som ryttare och föräldrar till ryttare förväntas delta och hur ofta framgår nedan under respektive tävlingsnivå. Cuperna, hemmatävlingarna, allsvenskorna, dressyr och hopp - allt är en helhet.

Ryttare som inte har möjlighet att fullgöra sitt funktionärsuppdrag (exempelvis på grund av helg- eller kvällsarbete) ombeds ordna med en ersättare och meddela detta till funktionärsansvarig inför tävling. Tävlingsdatum publiceras på MRS hemsida efter hand som de blir fastställda, så att tävlingsryttare kan hålla aktuella datum fria i kalendern, alternativt rekrytera ersättare.

Funktionärsuppdrag efter nivå

MRS tävlingsverksamhet har fyra nivåer: klubbtävling, cup, lokal hemmatävling och extern tävling. Med ”MRS tävlingsryttare” avses normalt de som tävlar på nivå högre än klubbtävling och alltså representerar MRS i tävling mot andra klubbar. Att få avancera från klubbtävling till cuplag och vidare till lokal hemmatävling, extern tävling och/eller lag i allsvenskan bygger inte enbart på ryttarens ridkunskaper utan även på engagemang i klubbens verksamhet. Vid stort intresse för deltagande i cuper och – för ryttare där det är aktuellt – hemmatävlingar är funktionärsinsatser en grund för prioritering.

Klubbtävling

Funktionärsuppdraget startar redan på klubbtävlingsnivå, eftersom alla medlemmar som startar hjälper till med tävlingen. För att underlätta anordnandet av klubbtävlingar och introducera fler medlemmar i tävlingsverksamheten ber MRS dessutom alla ryttare som startar i en klubbtävling på en nivå högre än debutant att också anmäla sig som funktionär på en annan MRS-tävling – antingen en annan klubbtävling samma termin, eller på en av MRS lokala hemmatävlingar. När vi anordnar tävlingar på platån behöver vi många vuxna funktionärer, och det finns många roller som inte kräver hästvana, så alla föräldrar till våra yngre medlemmar är varmt välkomna i funktionärsgemenskapen!

Ponny- och Stockholmscup

Ponny- och Stockholmscupen är en utbildningstävling, men eftersom lagen representerar MRS i tävling mot andra klubbar, ingår cupryttarna bland MRS tävlingsryttare.

Lagmedlemmar i Ponny- eller Stockholmscup förväntas:

• medverka som funktionär på hemmamatcher då de själva inte startar, eller (vid behov) rekrytera en ersättare. Förväntad närvaro: tre av fyra tävlingstillfällen.
• medverka som funktionär minst två heldagar (eller fyra halvdagar) vid hemmatävlingar (valfri gren), vid någon av årets hemmatävlingshelger, och då även ta med bakverk till caféförsäljning.*

För deltagare i Ponnycupen omfattar funktionärsuppdraget också en förälder eller annan ansvarig vuxen. I samband med cupstart tar lagledaren fram ett schema som fördelar funktionärsuppdragen under hemmamatcher mellan föräldrarna. Vid MRS platåtävlingar förväntas cupföräldrar (med eller utan hästvana – alla välkomna!) hjälpa till lika mycket som ungdomarna, dvs totalt två hela dagar eller fyra halva dagar per år.

Tävling på nivå 1* och uppåt

MRS har tävlingsryttare som tävlar lokalt, på så kallade 1* och 2*-stjärniga tävlingar (tidigare ”lokal” och ”regional” tävling). Vissa av dessa ryttare startar endast på MRS lokala hemmatävlingar medan andra även åker ut och tävlar på andra ridklubbars arrangemang.

Föräldrar till tävlingsryttare under 18 år oavsett gren förväntas:

• medverka som funktionär under hela tävlingshelgen vid hemmatävlingar där den minderåriga tävlingsryttaren startar.

Hoppryttare som tävlar för MRS (internt och/eller externt) förväntas:

• vara delaktig i banbygge och riggning av platå (kan ske onsdag, torsdag eller fredag em/kväll) vid hemmatävlingshelg i hoppning, normalt två gånger per år.
• ta med bakverk till caféförsäljning.*
• medverka som funktionär den dag då ryttaren inte själv startar samt efter fullföljd tävlingsdag, och även hjälpa till med ombyggnad inför ny tävlingsdag och/eller nedpackning av platån.
• agera funktionär vid Pay & Jump när detta anordnas.
• bidra till nödvändiga arbetsinsatser på platån, såsom hindermålning.
• medverka som funktionär en heldag (eller två halvdagar) vid en av klubbens dressyrtävlingshelger, och även då ta med bakverk till caféförsäljning.

Dressyrryttare som tävlar för MRS (internt och/eller externt) förväntas:

• vara delaktig i dressyrstaketsbygge och riggning av platån (vid inomhustävling förberedelser i ridanläggningen) eftermiddagen/kvällen före hemmatävlingshelg i dressyr (1-2 gånger per år).
• ta med bakverk till caféförsäljning.*
• medverka som funktionär den dag då ryttaren inte själv startar och efter fullföljd tävlingsdag (vid sen start: på morgonen före start), och även hjälpa till med ombyggnad inför ny tävlingsdag och/eller nedmontering av platån.
• vid behov bidra till nödvändiga arbetsinsatser på platån, såsom hindermålning.
• medverka som funktionär en heldag (eller två halvdagar) vid en av klubbens hopptävlingshelger och även då ta med bakverk till caféförsäljning.

*Klubben har ansvar för kafeteriaförsäljningen under platåtävlingshelgerna (inte bara mat till funktionärer). Det är en viktig intäktskälla för tävlingsverksamheten vilket innebär att det behövs mycket hembakat, både matbröd och fikabröd. Självklart går det också bra att ta med köpta bakverk!

Ansvaret kvarstår även när en ryttare som normalt tävlar lokalt inte är aktuell för start vid en viss hemmatävling (eller inte kommer till start pga halt häst, sjukdom etc).

Dataskydd

För att hantera personuppgifter enligt GDPR (dataskyddsförordningen) behöver vi tillstånd för att lägga ut tävlingsresultat bilder från våra tävlingar och andra aktiviteter på MRS hemsida och sociala medier. För att underlätta arbetet med att sprida information om MRS tävlingsverksamhet ber vi därför inför varje säsong samtliga tävlingsryttare från cupnivå och uppåt att meddela Tävlingskommittén (mrstavlingskom@gmail.com) om klubben får tillstånd att lägga ut tävlingsresultat, foton och filmer där ryttaren nämns eller syns. För barn under 13 år krävs förälders samtycke vid varje enskilt tillfälle.

Till slut

De gemensamma insatserna från styrelsen, MRS seniora tävlingsryttare och föräldrarna till juniora tävlingsryttare räcker inte för att vi ska kunna upprätthålla vår anrika tradition med flera lokala tävlingar varje termin. Klubben är beroende av ideella funktionärsinsatser även från medlemmar som inte själva tävlar, men som vill stötta klubben och ha roligt tillsammans. Förutom att själv bidra med mer än minimum av det som förväntas kan du hjälpa till genom att peppa ridkompisar, vänner och familj (med eller utan förkunskaper) att anmäla sig som funktionär. Barn under 10 år är varmt välkomna att hjälpa till i vuxens sällskap.

(policy uppdaterad 20 februari 2025)