Dataskydd

Policy för behandling av personuppgifter

Mälarhöjdens Ryttarsällskaps, MRS, policy för behandling av personuppgifter
beskriver vilka personuppgifter som hanteras i ridklubbens verksamhet.
Den beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.
Policyn utgår från den rådande dataskyddsförordningen, GDPR.

Exempel på klubbens hantering av personuppgifter:

• Medlemsregister
• Tävlingsresultat och startlistor
• Hemsidan
• Facebook och Instagram
• E-post/sms
• Foton

Medlemsregister

När du blir medlem skriver vi in dig i MRS medlemsregister. De uppgifter som vi registrerar är namn, epostadress (till myndig medlem eller barns målsman) och personnummer. Epost behöver vi för att kunna komma i kontakt med våra medlemmar. Personnummer läggs aldrig ut publikt men behövs då vi söker statliga och kommunala bidrag som är riktade till vissa åldersgrupper. Via personnumret får medlemsansvarig också tillgång till medlemmens folkbokföringsadress.

Om du väljer att avsluta ditt medlemskap i ridklubben stryker vi dig från medlemsregistret och vår kontaktinformation. Detta ska göras inom 1 år. Medlemsregistret administreras i systemet IdrottOnline och du har själv tillgång till dina uppgifter i IdrottOnline Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Tävlingsresultat och startlistor

Vi publicerar startlistor, tävlingsresultat och funktionärslistor.

När du deltar i tävlingar arrangerade av MRS godkänner du också att vi publicerar startlistor, tävlingsresultat och funktionärslistor i våra kommunikationskanaler. Listor som innehåller kontaktuppgifter (telefonnummer) ska raderas inom ett år från publicering på hemsidan. Resultlistor bevaras i arkivet på hemsidan i upp till 10 år för att klubben ska kunna följa ryttare och ekipage över tid.

Ridklubbens kommunikationskanaler

På vår hemsida och sociala medier vill vi gärna berätta om vår verksamhet, exempelvis tävlingsresultat och aktiviteter för barn och ungdomar. För att publicera bilder på barn under 13 år krävs skriftligt tillstånd av målsman. För barn över 13 år och vuxna krävs muntligt samtycke.

Vi för inget register eller sammanställer information över personer som på något sätt deltar i konversationer i våra kommunikationskanaler. Vi ansvarar för att rensa bort eventuella kränkande inlägg.

Dina rättigheter

Om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter, vilka uppgifter som finns registrerade, vill få rättelse eller bli raderad, vänligen kontakta MRS ordförande via klubbens epost: malarhojdensrs (snabel-a)gmail.com

Du har rätt att få ut ett registerutdrag över dina personuppgifter. Du kan själv logga in på IdrottOnline Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och ta fram ditt registerutdrag. På Riksidrottsförbundets webbplats Länk till annan webbplats. kan du också ladda ner en mall till ett formulär för begäran av registerutdrag.

Mer information om GDPR

Allmän information om GDPR finns hos Integritetskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen): https://www.imy.se Länk till annan webbplats.

Information om GDPR och idrottsrörelsen finns på Riksidrottsförbundets webbplats: www.rf.se Länk till annan webbplats.