Policy för hantering av registerutdrag

Från Svenska Ridsportförbundets hemsida:

Enligt lag har en förening rätt att begära att den som ska arbeta med eller på annat sätt ha kontinuerlig och nära kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat registerutdrag från Polisen.

I registerutdraget går det att se om personen är dömd för något av våra allra grövsta brott: mord, dråp, grov misshandel, människorov, samtliga sexualbrott, barnpornografibrott eller grovt rån.

Riksidrottsmötet 2019 tog beslut om att föreningar ska begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för den som anställs, har uppdrag i föreningen, är över 15 år, och har direkt och regelbunden kontakt med barn. Beslutet trädde i kraft den 1 januari 2020.

Föreningen är ansvarig för att kontrollen genomförs. Det är däremot den enskilde ledaren som begär utdrag från Polisen och uppvisar det för sin förening. Föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Inga utdrag ska arkiveras av föreningen.

MRS policy gällande registerutdrag

En registerkontroll från belastningsregistret är till för att stärka barns och ungas skydd mot sexualbrott och andra grova brott. MRS har inte någon ambition att döma personer som redan avtjänat sitt straff och utdraget är endast en del av underlaget för att bedöma om en person är lämplig för att arbeta med barn. Som barn räknas alla personer under 18 år.

MRS är dock en ideell förening och kan inte förväntas ha kapacitet att bidra med vare sig kontroll eller stöd för person som vill verka som ledare och som dömts för den typ av brott som syns på de begränsade registerutdraget.

Föreningens policy är därför att en person som inte kan uppvisa ett godkänt registerutdrag inte kan tilldelas förtroendeuppdrag eller andra uppdrag där de har kontinuerlig och nära kontakt med barn inom föreningsverksamheten.

Samtliga medlemmar som fyllt 15 år och har uppdrag i MRS eller MRSUs styrelse eller eventuella kommittéer och sektioner ska visa utdrag från belastningsregistret. Detta gäller även lagledare i ponnycupen och andra ledare för lag eller grupper med barn. Utdrag ska uppvisas en gång per år.

Inför eller i samband med MRS och MRSUs årsmöte och konstituerande styrelsemöte ska berörda få ta del av föreningens policy för hantering av utdrag från belastningsregistret och ska därefter beställa registerutdrag som därefter uppvisas och kontrolleras så snart som möjligt efter årsmötet.

Rutin för kontroll och uppföljning av registerutdrag

Styrelsens ordförande och sekreterare ansvarar för att kontroll av utdragen utförs och registreras i klubbens verksamhetssystem.

De ansvarar även för att löpande under året informera och kontrollera att övriga berörda ledare och medlemmar som ska uppvisa registerutdrag gör detta enligt policyn. Lagledare för ponnycupen uppvisar utdrag inför varje ny cup-säsong på hösten och information om status överlämnas vid behov till ny styrelse i samband med årsmötet.

Registerutdrag kan beställas digitalt eller på papper (skickas per post). Utdrag beställs på polisens hemsida:

Barn i annan verksamhet, e-tjänst | Polismyndigheten Länk till annan webbplats.

Kontroll av registerutdrag ska göras gemensamt av två personer i styrelsen varav minst en av dessa ska ha rollen ordförande, vice ordförande, kassör eller sekreterare.

Digitala utdrag kan kontrolleras genom att uppvisas via telefon/surfplatta eller dator, skickas som mail eller skrivas ut och visas i pappersform.

Digitala utdrag verifieras via polisens hemsida:

Kontrolltjänst för digitala registerutdrag | Polismyndigheten Länk till annan webbplats.

Utdrag i pappersform måste kontrolleras fysiskt så att äktheten kan verifieras. Man får dock öppna brevet från polisen och kontrollera sitt utdrag själv innan det uppvisas för styrelserepresentanterna.

Efter uppvisande och kontroll enligt ovan ska detta registreras i klubbens verksamhetssystem. Ordförande och sekreterare ansvarar för att detta sker och att systemet uppdateras årligen med korrekta uppgifter om vilka medlemmar som ska uppvisa registerutdrag. Uppgiften kan delegeras till den som ansvarar för medlemsregistret/verksamhetssystemet.

En person som ska uppvisa registerutdrag kan aldrig godkänna, kontrollera eller registrera sitt eget utdrag i klubbens system.

Efter att kontroll och registrering skett ska registerutdraget återlämnas eller raderas. Föreningen får inte spara registerutdrag eller kopior på dessa.

Denna policy ska finnas tillgänglig på föreningens hemsida.

Om du vill ladda ner policyn i PDF-format hittar du den här. pdf, 86.8 kB.